Yeni bir ofis kuruyorsanız nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Doğru mobilya seçimi hem çalışan verimliliğini artırır hem de kurumsal imajınızı güçlendirir. Bu rehberde sıfırdan ofis kurarken adım adım mobilya planlamasını ele alıyoruz.
Mobilya seçimine geçmeden önce üç temel soruyu yanıtlamanız gerekir: Kaç kişi çalışacak? Alan kaç metrekare? Bütçe ne kadar? Bu üç parametre tüm mobilya seçimlerinizi belirler.
Genel kural olarak çalışan başına en az 6-8 metrekare alan ayrılması önerilir. Yönetici odası için 15-20 metrekare, toplantı odası için katılımcı başına 2-3 metrekare hesaplanmalıdır.
Ofisin çekirdeği çalışma istasyonlarıdır. Her çalışan için çalışma masası ve çalışma koltuğu öncelikli alınmalıdır. Masa boyutu için minimum 120x60 cm, koltuk için ergonomik özellikler ön planda tutulmalıdır.
Yönetici odası için yönetici masası, yönetici koltuğu ve misafir koltukları bir arada planlanmalıdır. Masa ile koltukların renk ve stil uyumu kurumsal bütünlük sağlar.
Toplantı masası seçiminde katılımcı sayısı belirleyicidir. Kişi başına 60-70 cm genişlik bırakılmalıdır. Toplantı sandalyeleri ise sırtlıklı ve kolsuz modeller tercih edilmelidir.
Girişte karşılama bankosu ve bekleme alanında bekleme koltuğu veya kanepe ziyaretçilere profesyonel ilk izlenim yaratır.
Dosya dolapları ve kesonlar çalışma alanını düzenli tutar. Her çalışan için en az bir keson ve ortak alan için dosya dolabı planlanmalıdır.
Kompakt masalar, çok fonksiyonlu mobilyalar ve dikey depolama çözümleri alan tasarrufu sağlar. L masa modelleri köşe kullanımını verimli kılar.
Açık ofis düzeni için sıra masa sistemleri, ortak toplantı alanı ve merkezi depolama ünitesi planlanmalıdır.
Departman bazlı bölümleme, birden fazla toplantı odası ve geniş bekleme alanı gerektirir. Toplu alım için özel fiyat avantajı değerlendirilmelidir.
Ofis mobilyası bütçesini planlarken mobilyayı bir kerelik yatırım olarak değerlendirmek gerekir. Kaliteli mobilya uzun yıllar kullanılabilirken ucuz alternatifler kısa sürede değişim gerektirebilir.
10 adet ve üzeri siparişlerde toplu alım indirimi mutlaka sorgulanmalıdır. Ayrıca tüm mobilyaların aynı firmadan alınması renk ve stil uyumu açısından büyük avantaj sağlar.
Aykan Ofis olarak kurumsal ofis projelerinde ücretsiz ölçüm ve yerleşim planlaması desteği sunuyoruz. Tüm ofis koltuğu, ofis masası ve depolama sistemi modellerimizi inceleyebilirsiniz.
Metrekare ve kişi sayısını paylaşın, size özel ofis mobilya paketi hazırlayalım.
